Đừng vấp phải 4 sai lầm phổ biến này khi tổ chức tiệc cưới

Tiệc cưới chính là sự đơm hoa, kết trái của một tình yêu nồng nàn, là giây phút đáng mong chờ và hạnh phúc nhất của mỗi người. Chính vì ý nghĩa thiêng liêng đó mà việc tổ chức tiệc cưới luôn cần được thực hiện hoàn hảo nhất có thể. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức đám cưới nói riêng và các loại hình sự kiện nói chung, Metropole xin đúc kết 4 sai lầm phổ biến nhất mà các cặp đôi thường vấp phải khi tổ chức hôn lễ. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có sự phòng tránh tốt nhất nhé!

Tiệc cưới chính là sự đơm hoa, kết trái của một tình yêu nồng nàn

Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới trước khi lên danh sách khách mời

Có thể nói rằng, đây chính là sai lầm thường xuyên xảy ra với các cặp đôi khi tổ chức hôn lễ. Dẫu biết xác định trước địa điểm cưới rất quan trọng và cần được thực hiện nhanh chóng thế nhưng để chọn được nơi tổ chức hoàn hảo các bạn phải xác định lượng khách mà mình dự định sẽ mời. Với bước này, đôi bạn sẽ dễ dàng xác định được quy mô của buổi lễ từ đó có thể đưa ra những quyết định chính xác cho sảnh tiệc mà mình dự định sẽ tổ chức. Nhiều đôi cô dâu chú rể chỉ chú tâm vào yếu tố trang trí của sảnh mà quên mất việc xác định liệu diện tích của nó có phù hợp với số khách mời của mình hay không. Chính vì điều này đã dẫn đến những kết quả không mong muốn. Chẳng hạn như sảnh quá lớn so với lượng khách khiến không gian trở nên loãng, mất kết nối hay sảnh quá chật với lượng khách đông khiến không gian ngột ngạt, bí bách. 

Từ những phân tích trên, điều cơ bản mà đôi bạn cần lưu ý đó chính là phải luôn lên danh sách khách mời trước để tạo tiền đề cho việc chọn sảnh phù hợp. Khi tham khảo sảnh đừng quên nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên tư vấn để họ giúp bạn chọn được sảnh tiệc lý tưởng nhất nhé. 

>> Xem thêm: Giải mã lý do nhiều đôi trẻ lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Đôi bạn nên lên danh sách khách mời trước khi chọn sảnh tiệc

Không có kế hoạch dự phòng khi tổ chức đám cưới ngoài trời

Việc tổ chức hôn lễ trong nhà hàng thường ít xảy ra những sự cố về thời tiết, thế nhưng với một tiệc cưới được diễn ra ngoài trời thì đây chính là yếu tố đóng vai trò quan trọng cho sự thành công của tiệc. Chẳng thể phủ nhận những ưu điểm tuyệt vời mà tiệc cưới ngoài trời mang đến như sự trong lành, thoáng đãng, lãng mạn,... Tuy nhiên, chính vì đặc điểm gần gũi với thiên nhiên nên đôi khi những buổi tiệc cưới ngoài trời thường bị “phá rối" bởi những cơn mưa bất chợt “ghé thăm". 

Nhiều cặp đôi vì không tính toán kỹ lưỡng hoặc thuê đơn vị tổ chức sự kiện chưa chuyên nghiệp nên tiệc cưới ngoài trời đã không được diễn ra suôn sẻ bởi yếu tố thời tiết. Do đó, nếu dự định sẽ tổ chức hôn lễ ngoài trời cô dâu, chú rể nhất định phải chuẩn bị những vật dụng như ô, dù, bạt,... để đề phòng những cơn mưa. Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem dự báo thời tiết thường xuyên để có những phương án dự phòng thay thế. Ngoài ra, việc chọn thuê đơn vị tổ chức cưới uy tín, chuyên nghiệp cũng sẽ giúp bạn dự phòng và đối phó linh hoạt khi có sự cố xảy ra. 

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần có kế hoạch dự phòng

Tập trung vào hình thức, giảm chất lượng

Để tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng mỗi khách mời rất nhiều cặp đôi thường chú trọng vào yếu tố hình thức như những chi tiết trang trí sảnh, Backdrop, bàn Gallery, sân khấu,... Và đôi khi vì sự sa đà đầu tư vào các hình thức ấy đã khiến cho các yếu tố về chất lượng như chương trình ca nhạc, câu chuyện lồng ghép hay món ăn, thức uống phục vụ trở nên kém hơn. Điều này chắc chắn sẽ phần nào khiến khách mời cảm thấy không vui. 

Do đó, bên cạnh việc chú tâm vào những yếu tố thẩm mỹ đôi bạn cũng cần quan tâm đến chất lượng của các hạng mục khác. Chẳng hạn khi tham khảo sảnh cưới nếu có thể hãy yêu cầu được thử món cưới để dễ dàng đánh giá chất lượng ẩm thực của đơn vị tổ chức sự kiện đó. Bạn cũng có thể tham khảo những ý kiến của người thân, bạn bè hoặc trên các hội, nhóm cưới hỏi của trang mạng xã hội để có được sự đánh giá của những người đã từng tổ chức, tham dự tiệc cưới tại nhà hàng, khách sạn đó. Để buổi tiệc thêm phần ấn tượng, bạn có thể làm những video bật mí quá trình gặp gỡ rồi yêu nhau của mình. Bên cạnh đó, đừng quên kể câu chuyện tình yêu của đôi bạn để phía đơn vị tổ chức giúp bạn mở đầu buổi tiệc bằng những lời giới thiệu cảm động, những chương trình đậm dấu ấn cá nhân nhé.

>> Xem thêm: Mấu chốt giúp khách mời cảm thấy hài lòng khi tham dự lễ cưới của bạn

Cần đảm bảo yếu tố chất lượng trong mỗi món ăn đãi tiệc

Tâm lý “chỉ một lần trong đời" nên không lên kế hoạch cho ngân sách

Tiệc cưới chỉ diễn ra một lần trong đời do đó không ít cặp đôi trẻ đã cố gắng hết sức để tổ chức một buổi tiệc hoành tráng dẫu chi phí có bao nhiêu đi chăng nữa. Thế nhưng khi tiệc cưới khép lại, những con số “đủ sức làm choáng mình" khiến những bất đồng tài chính không mong muốn xảy ra. Do đó, cách tốt nhất để kiểm soát chi phí, tránh tiêu hao vào những yếu tố không cần thiết, đôi bạn nên lập kế hoạch cho danh sách cưới thật kỹ lưỡng. Trong đó cần bao gồm những hạng mục cần chi tiêu, khoản chi và thời gian thực hiện. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chuẩn bị một khoản dự phòng riêng để có thể sử dụng khi có tình huống phát sinh. Việc lập ngân sách không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt chi phí tổ chức mà còn đảm bảo giám sát mọi công việc được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ.

Đã từng tổ chức nhiều tiệc cưới lớn nhỏ cho các cặp đôi, hơn ai hết Metropole thấu hiểu niềm hạnh phúc dạt dào của những đôi yêu nhau khi họ tay trong tay tiến vào lễ đường. Thế nhưng để tạo nên những giây phút thiêng liêng đó, không phải cứ “vung tiền" cho những thứ xa xỉ, bởi cái chính nhất vẫn là cảm xúc chân thật bên trong của những người yêu nhau. Vì vậy, đừng vì câu nói “chỉ một lần trong đời" mà chi tiêu quá phung phí cho đám cưới của mình bạn nhé.

>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới tiết kiệm

Cần lập ngân sách rõ ràng khi tổ chức tiệc cưới

Bởi những sai lầm thường mắc phải trên đây mà việc lựa chọn một đơn vị tổ chức hôn lễ uy tín, chuyên nghiệp là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole tự tin có thể mang đến cho đôi bạn một tiệc cưới hoàn hảo và viên mãn nhất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cùng hệ thống sảnh tiệc, trang thiết bị hiện đại, Metropole chính là địa điểm lý tưởng để bạn có thể yên tâm “chọn mặt gửi vàng" cho ngày trọng đại của đời mình.