Những điều cần lưu ý để tiệc báo hỷ thêm chu đáo

Tiệc báo hỷ là một trong những nghi thức cần có trong lễ cưới Việt Nam. Tiệc báo hỷ cũng quan trọng và có ý nghĩa không kém một buổi tiệc cưới. Vậy để tổ chức một buổi báo hỷ chu đáo, hoàn hảo thì cần lưu ý những vấn đề gì? Hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây của Metropole nhé!

Để tổ chức một buổi báo hỷ chu đáo, hoàn hảo thì cần lưu ý những vấn đề gì?

Lễ báo hỷ là gì?

Lễ báo hỷ chính là buổi tiệc được tổ chức sau hôn lễ chính thức. Đây là một thủ tục để cô dâu, chú rể thông báo tin vui của mình đến người thân, bạn bè - những người vì điều kiện không cho phép nên đã không thể tham dự buổi lễ chính thức trước đó. Với những cặp vợ chồng đã tổ chức hôn lễ ở quê nhà nhưng nhiều bạn bè, đồng nghiệp tại thành phố mà họ sinh sống và làm việc không thể về quê chung vui được, do đó, một buổi lễ báo hỷ sẽ được tổ chức trong bầu không gian ấm cúng với sự góp mặt của những người bạn bè, đồng nghiệp thân thiết. Ngày nay, tiệc báo hỷ được tổ chức khá phổ biến. Tuỳ vào số lượng khách mời cùng nhu cầu tổ chức mà quy mô buổi tiệc của mỗi cặp đôi sẽ khác nhau. Tuy nhiên, đa số buổi tiệc đều được tổ chức đơn giản, không quá cầu kỳ và mang đến sự thoải mái, ấm cúng. 

Cần chuẩn bị gì cho buổi lễ báo hỷ hoàn hảo?

Dự trù kinh phí chi tiết

Đối với tiệc báo hỷ, việc lên kế hoạch dự trù kinh phí chi tiết cũng vô cùng cần thiết. Dù cho quy mô của buổi tiệc này không lớn nhưng cũng có không ít những hạng mục cần phải mua sắm, chi tiêu. Do đó, nếu không lên kế hoạch dự trù kinh phí rõ ràng sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng chi tiêu lãng phí, ảnh hưởng đến ngân sách. Trong kế hoạch chi tiêu, bạn cần liệt kê rõ những hạng mục như sau:

• Số lượng khách mời dự kiến 
• Thiệp mời
• Tổ chức trong nhà hay ngoài trời
• Thực đơn trong bữa tiệc 
• Trang phục của cô dâu, chú rể trong ngày báo hỷ

Sau khi đã liệt kê những phần việc cần chuẩn bị thì việc mua sắm, cân đối ngân sách cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn, tránh tình trạng chi tiêu phung phí. Bên cạnh đó, với bảng kế hoạch dự trù kinh phí này bạn còn có thể đảm bảo mọi thứ được thực hiện đầy đủ, không bị sót hạng mục nào, cho dù là việc nhỏ nhất.

Nên dự trù kinh phí chi tiết khi tổ chức tiệc báo hỷ

Lên danh sách khách mời

Đừng chủ quan cho rằng tiệc báo hỷ với số lượng khách mời ít thì không cần phải lên danh sách cụ thể. Ngược lại, dù là tiệc quy mô nhỏ bạn cũng cần phải lên danh sách khách mời thật chi tiết để không xảy ra bất cứ sự thiếu sót nào. Danh sách khách mời sẽ giúp bạn xác định được lượng bàn để đặt tiệc, tránh việc đặt dư thừa hay thiếu bàn, ngoài ra, bạn sẽ không rơi vào tình huống khó xử khi vô tình quên gửi lời mời đến một vị khách nào đó. 

>> Xem thêm: Bật mí bí mật tổ chức tiệc cưới hoàn hảo, ấm cúng

Chọn địa điểm tổ chức thuận tiện

Hiện nay, có hai hình thức tổ chức tiệc báo hỷ đó là ngoài trời và trong nhà hàng. Bởi tính chất của buổi tiệc khá nhỏ, chỉ mời những người có quan hệ thân thiết nên việc tổ chức cũng như lựa chọn địa điểm sẽ đơn giản hơn. Nếu bạn muốn một buổi tiệc trong lành được diễn ra trong bầu không khí mát mẻ, gần gũi với thiên nhiên thì có thể chọn tổ chức ngoài trời. Bạn có thể thuê một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tiệc ngoài để được hỗ trợ. 

Còn nếu bạn muốn buổi hôn lễ diễn ra trong không gian sang trọng, ấm cúng với sự hỗ trợ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên thì có thể chọn nhà hàng tiệc cưới để làm nơi diễn ra sự kiện. Để buổi lễ mang đậm dấu ấn cá nhân, bạn có thể lên sẵn ý tưởng trang trí và thảo luận thật cụ thể, chi tiết với đơn vị cung cấp dịch vụ cưới để các nhân viên chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện những ý tưởng thú vị đó nhé. Một điều cầu lưu ý là bạn nên chọn địa điểm tổ chức nằm trên trục đường chính, dễ dàng tìm kiếm để khách mời có thể di chuyển thuận tiện.

Không gian tiệc cưới sang trọng của Metropole

Lựa chọn thiệp mời

Dù chỉ là buổi tiệc nhỏ nhưng đôi bạn cũng cần chuẩn bị thiệp mời chu đáo. Trên thiệp sẽ in sẵn dòng chữ “Thiệp báo hỷ" cùng các thông tin về họ tên của cô dâu, chú rể, địa điểm tổ chức, ngày giờ. Bạn không cần phải quá đầu tư cho chiếc thiệp, chỉ cần lựa chọn kiểu dáng đơn giản, trang nhã với mức giá hợp lý. Thêm vào đó, bạn nên cân nhắc loại thiệp nên có hương thơm hay không (tránh trường hợp mùi thơm sẽ khiến khách mời bị dị ứng hương liệu).

Lên thực đơn phù hợp

Ẩm thực vẫn luôn là điều cần đặc biệt quan tâm và chuẩn bị kỹ lưỡng. Đây chính là một trong những yếu tố mang đến sự thành công cho buổi tiệc. Theo đó, để tạo nên sự hài lòng cho khách mời bạn không cần phải chọn những món xa lạ hay đắt tiền. Chỉ cần đảm bảo những yếu tố về mặt hình thức, chỉn chu, phù hợp với đa số khẩu vị khách mời là được. Trong thực đơn tiệc nên chọn 5 món chính, 1 món khai vị và 1 món tráng miệng. Như thế là đã tạo nên thực đơn báo hỷ chu đáo khiến khách mời có thể thoải mái thưởng thức vui vẻ và no say. 

Món ăn hấp dẫn của nhà hàng quận 3 Metropole

Chọn người dẫn chương trình và thợ chụp ảnh

Nếu có điều kiện, đôi bạn có thể thuê MC chuyên nghiệp cho buổi tiệc. Tuy nhiên, vì tính chất buổi lễ này không quá trang trọng do đó bạn có thể nhờ ai đó trong số bạn bè, người thân của mình có tài ăn nói, duyên dáng để dẫn dắt chương trình. Ngược lại, với việc lựa chọn “cây nhà lá vườn" này sẽ khiến buổi tiệc thêm ấm cúng, thân thiết và đáng nhớ hơn rất nhiều. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê thợ chụp ảnh theo giờ để giúp đôi bạn lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi tiệc. Chi phí thuê thợ chụp ảnh theo giờ cũng không quá cao nên bạn không cần quá lo lắng về vấn đề này nhé. 

>> Xem thêm: Những yếu tố tạo nên sức hút của nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole

Tìm trang phục phù hợp

Vì đây là buổi tiệc báo hỷ, không phải là lễ chính thức nên đôi bạn hoàn toàn có thể thoải mái trong việc lựa chọn trang phục. Bên cạnh đó, buổi tiệc chỉ toàn là những người thân thiết nên bạn sẽ tự do thể hiện phong cách, cá tính riêng trong từng bộ trang phục. Tùy vào sở thích cũng như điều kiện cho phép của ngân sách mà bạn có những sự lựa chọn trang phục phù hợp nhất. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên những bộ đồ thoải mái, năng động, trẻ trung. Như vậy, khi trò chuyện, giao lưu, tham gia các tiết mục giải trí, vui chơi cùng khách mời sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn.

Hãy tự do thể hiện phong cách, cá tính riêng trong từng bộ trang phục

Trên đây là một vài điều cần lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ. Nếu đôi bạn đang có ý định tổ chức tiệc báo hỷ nhưng chưa chọn được nơi ưng ý thì có thể tham khảo nhà hàng tiệc cưới quận 3 Metropole. Trung tâm chúng tôi tọa lạc trên con đường Lý Chính Thắng sầm uất với hệ thống sảnh tiệc rộng rãi, sang trọng. Bên cạnh đó, Metropole còn sở hữu thực đơn phong phú với các món từ Á đến  u, được chế biến công phu, đảm bảo mang đến một buổi tiệc báo hỷ đáng nhớ.